KUŞLUHAN MAHALLESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA KÜLTÜR VE TURİZM DERNEĞİ

 

 

 

GENEL HÜKÜMLER

 

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ;

MADDE 1- Dereli İlçesi Kuşluhan Mahallesi son sayfada isimleri yazılı kişilerce KUŞLUHAN MAHALLESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA  KÜLTÜR VE TURİZM DERNEĞİ adı ile birlikte bir dernek kurulmuştur.

Derneğin Merkezi; Dereli Kuşluhan Mahallesi Kuşluhan Mevkii 1 Küme Evleri No:59 dır.

Derneğin kısaltılmış adı; Kuşluhan Mah.Sos.Yard.Kül.ve Tur.Derneği’dir.

Şubesi yoktur.

Derneğin Amblemi; Yuvarlak mavi çerçeve üzerinde Kuşluhan Mahallesi Derneği yazısı, beyaz zemin üzerinde kale ve kuş figüründen oluşmaktadır.

 

DERNEĞİN AMACI;

MADDE 2- Derneğin amacı Mahalle halkının Sosyal ve Kültürel ihtiyacını karşılamak, Örf ve Adetlerini geliştirmek, araştırmak, Mahallenin ortak paydaları Camii, Kuran Kursu, Okul, Çeşme, Mezarlık ve yollarının bakım ve onarım işlerini yapmak, ayrıca Mahallenin sosyal,  kültürel, turistik ve tarihsel zenginliğini geliştirip koruyacak ve bu zenginliği sonraki nesillere aktaracak çalışmalar ve araştırmalar yapmak ve benzeri faaliyetlerde bulunan kişi ve kuruluşlara destek sağlamak, toplumun her kesimini içine alabilecek her türlü program, eğitim, sağlık,  ekonomi,  spor  vb.  gibi  her  alanda kalkınma  konularında  projeler  yapmak, geliştirmek ve her alanda toplumsal barış ve dostluğu, birlik ve beraberliği sağlamak, yardımlaşma ve dayanışmayı desteklemek  amacı ile kurulmuştur.

 

DERNEĞİN SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ;

MADDE 3- Dernek 2 nci Maddede belirtilen amacını geliştirmek  için aşağıda yazılı çalışmaları yapar.

1. Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2. Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3. Mahalle Halkının Ortak değerleri olan Camii, Kur’an Kursu, Mezarlık, Okul ,Çeşme Yol gibi değerlerini korumak ve onarmak,
4. Mahalleye ait olan her türlü taşınmazın bütçe imkanları dahilinde ihtiyaçlarının giderilmesine çalışmak (okul, camii, mezarlık, taşınmazına kayıtlı binalar, tuvalet, kanalizasyon, meydan, çeşme, yol vb.) bütçe boyutu fazla olan bu tür çalışmalar için bir program dahilinde kamu ve özel kuruluşlarla işbirliğine gitmek, gerekirse hibe fonlarına başvuruda bulunmak, onların imkanlarından faydalanmak,
5. Mahallemiz Mezarlıklarının, Tuvaletlerinin ve çeşmelerinin bakım onarım ve temizliğini yapmak,
6. Mahallemizin örf Adet ve geleneklerini araştırıp ortaya çıkarmak ve yeniden yaşatmak,
7. Mahallemizin geleneksel el işleri ve yemeklerini araştırmak ve yeniden yaşatmak,
8. Mahallemizin Kültürel geçmişini yeniden canlandırmak (Dini,  Milli Bayramlar, Hıdırellez Etkinleri gibi),
9. Mahallemizde yardıma muhtaç, hastalanıp tedavi imkanı olmayan, mahalle veya mahalle dışında cenazesi olup, defin imkanı olmayan kişilere derneğin ekonomik imkanı ölçüsünde yardımcı olmak,
10. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
11. Dernek faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla kurs, seminer, sempozyum, konferans ve panel gibi eğitim çalışması yapmak,
12. Üyelerimizin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel, sportif tesisler kurmak ve bunların çalışmalarını ve devamlılığını sağlamak,
13. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
14. Dernek faaliyetleri için her türlü araç  bağışını  kabul  etmek ihtiyaç  duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
15. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt Dışında vakıf  kurmak,  federasyon  kurmak  veya  kurulu  bir  federasyona  katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
16. Eğitime destek amacı ile ihtiyaç sahibi öğrencilere maddi ve manevi destekte bulunarak başarılı birey yetişmesini sağlamak. Dernek gerektiğinde maddi durumu iyi olmayan ancak okuma isteği bulunan muhtaç öğrencilere imkanlar ölçüsünde burs vermek,
17. Dernek amaçlarının gerçekleşmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurup işletmek,
18. Dernek yararına gelir elde etmek için temsil konser, kermes vb. faaliyetler düzenlemek,
19. Cami inşaatına harcamak üzere Diyanet ve diğer  Vakıfların  yardımlarını kabul etmek,
20. Her türlü vakıf ve sivil toplum kuruluşlarından yardım kabul etmek,
21. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların  Kamu  Kurum  ve  Kuruluşları  ile  İlişkilerine  Dair  Kanun  hükümleri  saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
22. Derneğin  amacı  ile  ilgisi  bulunan  ve  kanunlarla  yasaklanmayan  alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
23. Amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmek için gönüllü ve ücretli yerli ve yabancı personel istihdam etmek,
24. Yasal  gereklilikleri yerine getirmek, önceden izin almak kaydıyla, başka ülkelerde benzeri çalışmalarda bulunan dernek, vakıf, vb. kuruluşlarla bilgi alışverişinde bulunmak, ulusal ve uluslar arası çalışmalar düzenlemek, yabancı ülkelerdeki benzer dernekler tarafından düzenlenen çalışmalara, eğitim ve dernek amacı ile uyumlu sair faaliyetlere katılmak üzere temsilci göndermek, söz konusu dernek ve kuruluşlara üye olmak,
25. Yol, köprü, çeşme, su şebekesi, dinlenme yeri, oyun parkı, okul, sosyal ve kültürel tesisler vb. yapıları yaptırmak ve tamir işlerini üstlenip yapılmasına yardımcı olmak,
26. Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerektiğinde işçi çalıştırmak.

DERNEĞİN KURUCULARI;

Derneğin kurucuları tüzüğün son maddesinde belirtilmiştir.

 

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri;

MADDE 4- Derneğin amacını benimseyen ve medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip on sekiz yaşını bitirmiş ve on beş yaşını dolduran ve Türk Medeni Kanunu 11. Maddesine göre evlenme ile ergin olanlar veya aynı kanunun 12, Maddesine göre mahkeme kararı ile ergin kılınan her Türk vatandaşı derneğe üyelik için başvurabilir. Ancak Dernek Kanun ve Özel Kanunlarında dernek üye olması yasaklanan ve kısıtlanan kimselerle ilgili yasal hükümler saklıdır. Bu gibi kişilerin başvuruları kabul edilemez. Üyelik başvurusu yazılı olarak yapılır. Yönetim Kurulu başvuruyu en geç 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi biçiminde karara bağlayıp, sonucu yazıyla başvuru sahibine bildirir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. İsteği reddedilen kimsenin genel kurula itiraz hakkı vardır. İtiraz yazılı olarak Genel Kurula sunulmak üzere Yönetim Kuruluna verilir. İlk Genel Kurul Toplantısında görüşülerek karara bağlanır. Derneğin  asıl  üyeleri,  derneğin  kurucuları  ile  müracaatları  üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destekte bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

 

ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA;

MADDE 5- Üyeler istifa ederek üyelikten ayrılabilirler. İstifa yazılı olur. Son üç aylık aidatın yapılan yazılı uyarıya rağmen ödemeyen üye istifa etmiş sayılır. İstifa eden, istifa etmiş sayılan ve ölen üyelerin üyelik kayıtları silinir. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

 

MADDE 6- Derneklere üye olma hakkını yitirenler, dernek tüzüğüne aykırı hareket edenler, derneğin yetkisini almaksızın derneği herhangi bir yükümlülük altına sokanlar, Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkartılır. Çıkarma kararına karşı 60 gün içinde itiraz edilmezse karar kesinleşir. Üyelik kesinleşme tarihinden itibaren silinir. İtiraz edildiği takdirde yazılı itiraz dilekçesi ilk Genel Kurula sunulur. Genel kurul toplantısı açıklandıktan sonra öncelikle itirazlar görüşülerek karara bağlanır. İtirazı kabul edilerek yönetim kurulu iptal edildiği takdirde üye genel kurul toplantısına katılır. Adı listenin sonuna eklenerek, gündemi izleyen maddelerin görüşülmesi sırasına oy kullanabilir. İtirazı reddedilen üye genel kurul toplantısına katılamaz

 

MADDE 7- Dernekte çıkan ve çıkarılanlar derneğin mal varlığı ve hakları üzerine hiçbir hak iddiasında bulunamazlar.

 

ÜYELERİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ;

MADDE 8- Her üye istifa hakkına sahiptir. İstifa yazılı olur. Üyeler eşit haklara sahiptir. Hiçbir üyeye ayrıcalık tanınmaz. Yönetim ve denetim kurullarına seçilme hakları kısıtlanamaz. Ancak Dernekler Kanununun derneklerde yönetim ve denetleme kurulu üyesi olmayacağını belirttiği kamu hizmeti görevlileri kurullarda görev üstlenemezler. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üyenin oyunu bizzat kullanması asıldır. Fahri üyeler genel kurula katılabilirler, ancak oy hakları yoktur. Aidat vermeleri kendi isteklerine bağlıdır. Yönetim ve Denetleme Kurullarına aday gösterilemezler ve seçilemezler. Üye dernek tüzüğüne uygun davranarak, yönetim kurulunca kendilerine yetki verilmedikçe dernek adına hareket edemezler. Üyelerin vereceği giriş ve yıllık aidat borcu yapılacak genel kurul toplantılarında belirlenir. Üyeler, dernek tüzüğüne uymak ve derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

 

ORGANLARLA İLGİLİ  HÜKÜMLER;

MADDE 9- Derneğin Organları şunlardır.

Genel kurul,

Yönetim kurulu,

Denetim kurulu’dur.

 

GENEL KURULUN TEŞEKKÜL BİÇİMİ;

MADDE 10- Genel Kurul derneğin asil ve fahri üyelerinden oluşan en yetkili organıdır. Fahri üyeler genel kurula katılmakla birlikte, adları listeye yazılmaz ve toplantı yeter sayısının hesabında sayıma dahil edilemezler. Haklarında Yönetim Kurulunca çıkarma kararı verilen üyeler itiraz etmiş olsalar dahi toplantı listesine adları yazılamaz. Ancak itirazları Genel Kurulca kabul edilirse toplantıya girme hakkını kazanırlar, adları listenin sonunu eklenir.

 

GENEL KURULUN TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI;

MADDE 11- Genel Kurulun her üç yılda bir AĞUSTOS ayında olağan, yönetim ve denetleme kurullarının gerek görmesi  yada dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine her zaman olağan üst olarak toplanır. Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme kurulunun ya da dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteğine rağmen yönetim kurulu, bir ay içinde genel kurulu toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu ya da istekte bulunanlardan biri gerekçesini bildirerek Dereli Sulh Hukuk Hakimliğine baş vurup genel kurulun toplantıya çağrılması için karar verilmesini isterler. Hâkim isteği uygun bulursa duruşma yaparak dernek üyeleri arasında üç kişilik bir kurul oluşturup, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir. Genel Kurul toplantıya bu iç kişilik kurulca çağrılır.

 

TOPLANTI ÇAĞIRMA YÖNTEMİ;

MADDE 12- Yönetim kurulu yada üç kişilik kurul 11. madde hükümlerini de dikkate alarak genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 (onbeş) gün  önceden toplantının  günü,  saati,  yeri  ve  gündemi  en  az  bir  gazetede,  belediye ile ilan edilmek, derneğin  internet sayfasında  ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya çağrı yapan gerekli görürse üyeleri mektupla da haberdar edebilir. Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az 15 (onbeş) gün önce Kaymakamlığa bildirilir. Bildirim yazısı toplantıya katılacaklar listesi ile ilana havi gazete ve ilan zaptı eklenir. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı çoğunluk sağlanması dışında bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma nedenleri de belirtmek suretiyle, ilk ilanın yayınlandığı gazeteye ve belediye yayın kuruluşuna ikinci bir ilan verilmek suretiyle üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç 6 (Altı) ay içinde yapılması zorunludur.

Üyeler ikinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve beşinci fıkra esaslarına göre Kaymakamlığa bildirilir. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz.

 

TOPLANTI KARAR VE YETER SAYILARI İLE OYLAMA BİÇİMİ;

MADDE 13- Genel Kurulun toplantı sayısı salt çoğunluk (Yarıdan bir Fazlası)’dır. İlk toplantı da yeterli sayı sağlanamazsa, ertele toplantıda salt çoğunluk aranmaz, ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Deneteme Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel Kurulda yeter sayısı, toplantıda hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğudur.

Tüzük değişikliği ve feshi hali ile ilgili toplantı ve karar yeter sayıları Üye sayısının üçte ikisi’dir.

Yönetim Kurulu seçimleri gizli oyla, diğer oylamalar kural olarak açık oylama yöntemi ile yapılır. Ancak genel kurul açık oylama yöntemi yerine gizli oylama yapılması konusunda karar verme serbestine sahiptir. Gizli oylamalarda mühürlü oy pusulaları kullanılır. Açık oylama parmak kaldırmak veya ad okunmak suretiyle yapılır. Oyları sayımı için genel kurul başkanlık divanı, ayrıca oy sayımı görevlisini genel kuruldan isteyebilir.

 

TOPLANTININ YAPILIŞ YÖNTEMİ;

MADDE 14- Genel kurul toplantıları ilanla belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurul katılacak üyelere düzenlenmiş bulunan listelerdeki adların hizasına imza atarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı mevcutsa durum tutanakla saptanır ve toplantı yönetim kurulu başkan veya görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi toplantı hakim çağrısı ile yapılıyorsa görevli kurul üyelerinden biri tarafından açılır.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere BİR BAŞKAN VE İKİ KATİP seçilir. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Katipler, Genel kurul tutanağını yazarlar ve başkan veya başkan vekili ile birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda tüm tutanak ve belgelerle, mühürlü oy pusulaları gereği yapılmak üzere yeni seçilen yönetim kuruluna verilir.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR;

MADDE 15- Genel kurul toplantısında yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Önerilen gündem maddesinin, gündemin hangi sırasında görüşüleceği ve gündemin sırasında değişiklik yapılıp yapılamayacağını genel kurul belirler.

 

GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLERİ;

MADDE 16- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulda görüşülüp karara bağlanır.

1. Yönetim ve Denetleme Kurullarının seçilmesi,
2. Yönetim ve denetleme kurullarının raporlarının görüşülmesi yönetim kurulunun aklanması,
3. Bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
4. Tüzük değişikliğine karar verilmesi,
5. Derneğin feshine karar verilmesi,
6. Dernek içi gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcutlarının satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
7. Üyelikten çıkarmaya ilişkin Yönetim Kurulu kararlarına karşı itirazların görüşülerek karara bağlanması,
8. Mevzuatta ve tüzükte genel kurulca yapılması belirtilen görevlerin yerine getirilmesi,
9. Derneğin vakıf kurması,
10. Yönetim kurulunun diğer  önerilerinin incelenip  karara bağlanması,
11. Genel  Kurul,  üyeliğe  kabul  ve  üyelikten  çıkarma  hakkında  son  kararı verir.

YÖNETİM KURULUNUN TEŞEKKÜLÜ VE İŞ BÖLÜMÜ;

MADDE 17- Yönetim kurulu 7 (yedi) ASIL, 7 (Yedi) yedek üyeden oluşur. Görev süreleri 3 (Üç) yıldır. Yönetim kurulu genel kurulca gizli oyla seçilir. Görev süresi dolan üyenin yeniden seçilmesi mümkündür. Yönetim kurulu seçimden sonra kendi aralarında toplanarak verecekleri karar doğrultusunda açık ya da gizli oy yönetimi ile iş bölümü yaparak Başkan, Başkan Vekili, sekreter ve Sayman seçerler. Asil üyelerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar nedeniyle yedeklerin getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarıdan aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyelerini veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine genel kurul yasada tüzüğün 12. maddesinde belirtilen yöntem uyarınca Sulh hukuk Hâkimliğince toplantıya çağrılır.

 

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ;

MADDE 18- Yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

1. Derneği temsil etmek veya bu konuda başkana yetki vermek,
2. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, çalışma raporu ile bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3. Genel kurulca alınan kararları uygulamak,
4. Amacın gerçekleşmesi için gerekli önlem ve kararları almak ve yürütmek,
5. Üyeliklerine son verilen üyelerin kaydını kapatmak, 7 nci maddede belirtilen eylemleri tespit edilen üyeler hakkında çıkarma kararı vermek, İtiraz edenlerin itirazlarını genel kurula sunmak,
6. Mevzuat ve dernek tüzüğünde yönetim kurulunca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek,
7. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları  satmak,  bina  veya  tesis  inşa ettirmek,  kira  sözleşmesi  yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.

YÖNETİM KURULU BAŞKANININ GÖREV VE YETKİLERİ;

1. Derneği temsille birlikte sevk ve idare eder. Merkez yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder.
2. Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulu ile Derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
3. Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
4. Derneğe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.
5. Derneğin yılsonu itibariyle faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyici beyannameyi her yıl en geç NİSAN ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.
6. Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığı ile alınmasını sağlar.
7. Derneğin edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
8. Mevzuatta Dernek başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.

YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISININ GÖREVLERİ;

1. Başkanın bulunmadığı hallerde genel başkanın görevlerini yapar,
2. Çeşitli komisyonlarda genel yönetim kurulu adına başkanlık yapar,
3. Hizmetlerin verimliliği için sekreterlik arasında koordinasyonu sağlar.
4. Yönetim kurulunca dernek adına verilecek diğer görevleri yapar

 

 

 

 

SEKRETERİN GÖREVLERİ;

1. Diğer resmi, özel kuruluş ve kişilerle ilgili yazıları kuruluşlar arası toplantılara sunulacak tebliğleri basın yayın yoluyla kamuoyuna intikal ettirilecek bildirileri hazırlar, başkanla müşterek imza eder
2. Üye kayıt işlemlerini, evrak kayıt işlemlerini dosya tanzim, organize ve takip işlemlerini yapar.
3. Devre sonu faaliyet raporlarını hazırlar.
4. Yönetim Kurulunca Dernek adına verilecek diğer görevleri yapar.

SAYMANIN GÖREVLERİ;

1. Mali işlerle ilgili olarak resmi ve özel kuruluş ve özel kişilerle ilgili yazıları hesap raporlarını mali genelgeleri hazırlayıp imzalamak.
2. Gelir gider muhasebe defteri işlemlerini bilanço ve bütçe defteri işlemlerini, demirbaş defter işlemlerini, aidat takip listeleri işlemlerini takip eder.
3. Dernek, tahsilat alındı belgelerinin temin edilmesi gerekli işlemlerinden sorumludur.
4. Yönetim kurulunun tasvibi ile bankadan para çekmeye ve gerektiği kadar harcamaya genel başkan müşterek imzasıyla yetkilidir.
5. Her türlü fatura ve benzeri belgeleri ile tahsil edilen paralardan mesuldür.
6. Dört ayda bir hesap bilançosu hazırlar ve yönetim kuruluna sunar. Gelecek dönem bütçe planını hazırlar.
7. Yönetim Kurulunca Dernek adına verilen diğer görevleri yapar.

YÖNETİM KURULUNUN TOPLANMA VE KARAR ALMA YÖNTEMİ VE BİÇİMİ;

MADDE 19- Yönetim kurulu ayda bir olağan, başkanın çağrısı ile de her zaman olağanüstü toplanır. Toplantıda en az üç üye bulunmadıkça görüşme yapılmaz. Kararlar salt çoğunlukla alınır. Çekimser oy kullanılmaz. Oylar eşitlik halinde başkanın lehinde oy kullanıldığı karar tasarısı kabul edilmiş sayılır. Geçerli özür olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına üst üste üç kez katılmayan üyenin kurul üyeliği düşer. Yerine ilk yedek üye çağrılır.

 

DENETLEME KURULUNUN TEŞEKKÜLÜ GÖREV VE YETKİLERİ;

MADDE 20- Denetleme kurulu 3 (üç) asil, 3 (üç) yedek olmak üzere genel kurulca açık oylama yöntemi ile seçilir. Kurul üyeleri seçiminden sonra kendi aralarında toplanarak kendi başkanlarını seçerler. Denetleme kurulu üyelerinin görev süresi 3 (Üç) yıldır. Süresi dolan üyelerin yeniden seçilmesi mümkündür. İstifa eden üyenin veya ölüm suretiyle üyeliği sona eren üyenin yerine ilk yedek üye çağrılır.

 

DENETLEME KURULUNUN GÖREV ŞUNLARDIR;

1. Yönetim kurulunun hesap ve işlemlerini denetlemek,
2. Derneğe ait borçların zamanında ödenip ödenmediğini ve alacakların tahsil edilip edilmediğini izlemek,
3. Gerek görürse genel kurulun toplantıya çağrılmasını istemek,

1. Denetleme raporlarını yönetimi kuruluna ve genel kurula sunmak.

 

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ;

MADDE 21- Derneğin iç denetimi, denetleme kurulunun görevidir. Denetleme Kurulu üç ayda bir derneğin hesaplarını ve işlemlerini inceler. Kurul gelirlerin usulüne uygun olarak toplanıp toplanmadığına, harcamaların usulüne uygun olup olmadığına, yönetim kurulunun işlem ve çalışmalarının yasa, tüzük ve genel kurul kurallarına uygun olup olmadığını denetler.

Kurul denetleme sonuçlarını rapor halinde yönetim kuruluna, toplandığı zaman da genel kurula sunar.

Kurulun inceleme ve denetleme sırasında gelir ve giderde yolsuzluk, usulsüzlük yasa, tüzük ve genel kurul kurallarına aykırılık hallerini saptadığı takdirde genel kurulun toplantıya çağrılmasını yönetim kurulundan yazılı olarak ister. Yönetim kurulu isteme rağmen bir ay içinde genel kurulu toplantıya çağırmazsa denetleme kurulu genel kurulun toplantıya çağrılması için Sulh Hukuk Hâkimliğine başvurulur. Yönetim kurulu, denetleme kurulunun denetleme sırasında ve denetleme ile ilgili olarak istediği her türlü belge ve işlemli evrakı vermekle yükümlüdür.

 

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

MADDE 22- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

 

MALİ HÜKÜMLER;

MADDE 23- Derneğin gelirleri şunlardır.

1. Dernek üyelerinin yıllık ödeyecekleri aidat 120,00.?-(Yüzyirmi)dir. Aidatlar bir defada ödeneceği gibi altı ve üç aylık biçiminde ödenebilir.
2. Bağışlar,
3. Ayni bağışların derneğin ihtiyacından fazla olanların satışından elde edilen gelirler,
4. Temsil konser vs. faaliyetlerin sağlanacak gelirler,
5. Yardım toplama kanunu uyarınca toplanacak yardım gelirleri.
6. Derneğin,  amacını  gerçekleştirmek  için  ihtiyaç  duyduğu  geliri  temin  etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7. Diğer gelirler.

DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ;

MADDE 24- GELİR GİDER BELGELERİ; Gelir ve gider belgeleri; Dernek  gelirleri,  (Dernekler  Yönetmeliği  EK-17’de  örneği  bulunan)  “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından  düzenlenen  dekont  veya  hesap  özeti  gibi  belgeler  alındı  belgesi  yerine geçer. Dernek  giderleri  ise  fatura,  perakende  satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama  belgeleri  ile  yapılır.  Ancak  derneğin,  Gelir  Vergisi  Kanununun  94’üncü maddesi  kapsamında  bulunan  ödemeleri  için  Vergi  Usul  Kanunu  hükümlerine  göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri  (Dernekler  Yönetmeliği  EK-14’te  örneği  bulunan)  “Ayni  Yardım  Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

 

ALINDI BELGELERİ;

Dernek  gelirlerinin  tahsilinde  kullanılacak  “Alındı  Belgeleri”  (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve  toplanılan  gelirlerin  teslimine  ilişkin  hususlarda  Dernekler  Yönetmeliğinin  ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

 

YETKİ BELGESİ;

Yönetim  kurulu  asıl  üyeleri  hariç,  dernek  adına  gelir tahsil  edecek  kişi  veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil  edecek  kişilerin  açık  kimliği,  imzası  ve  fotoğraflarını  ihtiva  eden  (Dernekler Yönetmeliği  Ek-19’da  yer  alan)  Yetki  Belgesi”  dernek  tarafından  iki  nüsha  olarak düzenlenerek,  dernek  yönetim  kurulu  başkanınca  onaylanır.  Yönetim  kurulu  asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi  biten  yetki  belgeleri  birinci  fıkraya  göre  yenilenir.  Yetki  belgesinin  süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya  görevine  son  verilmesi  gibi  hallerde,  verilmiş  olan  yetki  belgelerinin  dernek yönetim  kuruluna  bir  hafta  içinde  teslimi  zorunludur.  Ayrıca,  gelir  toplama  yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

 

GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ;

Defterler  hariç  olmak  üzere,  dernek  tarafından  kullanılan  alındı  belgeleri, harcama  belgeleri  ve  diğer  belgeler  özel  kanunlarda  belirtilen  süreler  saklı  kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 (Beş) yıl süreyle saklanır.

 

TUTULACAK DEFTERLER;

1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve  numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. Evrak  Kayıt  Defteri:  Gelen  ve  giden  evraklar,  tarih  ve  sıra  numarası  ile  bu deftere  kaydedilir.  Gelen  evrakın  asılları  ve  giden  evrakın  kopyaları  dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı  belgelerinin  seri  ve  sıra  numaraları,  bu belgeleri  alan  ve  iade  edelerin  adı,  soyadı  ve  imzaları  ile  aldıkları  ve  iade  ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6. Demirbaş Defteri: Derneğe  ait  demirbaşların  edinme  tarihi  ve  şekli  ile kullanıldıkları  veya  verildikleri yerler  ve  kullanım  sürelerini  dolduranların  kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

 

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ;

MADDE  25- Tüzük değişikliklerine karar verme yetkisi genel kurulundur.

Tüzük değişikliklerinin görüşülebilmesi için toplantı yeter sayısı genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımı, tüzük değişikliği için karar yeter sayısı ise toplantıya katılanların üçte iki çoğunluğudur.

Tüzük değişikliği yasa uyarınca incelenmek üzere Kaymakamlığa bildirilir. İncelenme sonucu yapılacak uygunluk bildirimden itibaren 15 (onbeş) gün içinde mahalli gazetede yayınlanır.

 

DERNEĞİN FESHİ;

MADDE 26- Derneğin feshetme yetkisi genel kurulundur. Feshe karar verebilmek için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda katılan üye sayısı ne olursa olsun fesh konusu görüşülebilir. Fesih hakkındaki kararı hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

 

DERNEĞİN TASFİYESİ;

MADDE 27- Dernek genel kurur kararı ile feshedildiği veya dernek kurulunun 51 (Ellibir) inci maddesi uyarınca kendiliğinden dağılmış sayılmasına karar verildiği takdirde derneğin mal, para ve hakları diyanet vakfına devrolunur. Tasfiye ve devir işlemleri genel kurulunca yürütülür. Hükümet komiseri ve maliye temsilcisi çalışmalarını gözetim altında bulundurur. Para ve mallara ilişkin devir tutanakları devir yapılan kuruluşun temsilcisine verilir. Tutanağın bir örneği ayrıca Kaymakamlığa Sunulur.

 

HÜKÜM EKSİKLİĞİ;

MADDE 28- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

 

TÜZEL KİŞİLİK;

MADDE  29- Dernek tüzüğünü Kaymakamlığa vermek suretiyle tüzel kişilik kazanır.

 

YÜRÜRLÜK;

MADDE 30- Bu tüzük hükümleri Kaymakamlığa verildiği anda yürürlüğe girer.

 

YÜRÜTME;

MADDE 31- Bu tüzük hükümleri yönetim ve denetleme kuralları yürütür.

Bu tüzük 31 (Otuzbir)  maddeden ibarettir.